因此,质量问题对于制造型企业来说是生死存亡的重要议题,“没有质量,就没有企业的明天”不再是一个空洞的口号,而是许多企业在痛苦和挣扎着要突破的一个生存发展的瓶颈。在此与大家一同探讨如何控制品质,对已可促使管理技能的提升,而对企业则可做出新的贡献。
一、“质量意识”是个容易被上行下效的东西
现在,我们随便走访一下国内稍有规模的企业,没有几家不搞ISO质量管理体系的,在质量政策和方针口号中都展现了“质量第一”的精神,但要让企业真正做到“质量第一”实属不易,在中国大地上能有几个张瑞敏怒砸冰箱呢?企业经营者首先是个商人,唯利是图是其劣根性。当产品有质量问题会造成损失时,总希望转嫁危机,把不满足客户要求的产品蒙混过关给客户,当客户使用了不合要求的产品后就会发生连锁反应,扩大问题的辐射面,最后造成整个市场的抵制。
笔者曾经服务过一个颇具规模的外资企业,企业的经营者不能说不重视质量,“质量第一”是他们挂在嘴边的口头禅。但有一次,企业的产品肯定会损害终端用户利益,因为产品存在着严重功能缺陷,会让使用者无所适从,而这个产品是由客户提供的,仅要在本厂验收包装出厂。笔者当时担任着品保经理职位,一种职业的责任感当时促使我要改变这种产品的缺点,于是,我终止了产线检验和包装并向公司总经理和客户方经理通报了此事,并表达了我的诉求。
接下来的是总经理找到我本人,严加斥责我说:“你发什么神经呀?!客人都说行,胳膊拧不过大腿,货终于按老总的意图出到了德国,过了三个月,德国客户收到产品验收后全数退货,并提交了一份高达8万美金的赔偿要求。接到退货和赔偿要求时,原来的生产厂家已经倒闭两月之久了,于是责任落到了本公司的头上(因产品是以本司名义出产的,并与需方签订了质量保证协议),哑巴吃黄连,本公司老总有苦说不出。因为 本人知道,这种产品的功能性缺陷是不能被接受的,而且这种功能性缺陷在本公司是有能力改变的,只是要求双方老总给够几天时间而已。
经历这个事件,老总终有所悟,他再次找到我,这次不再是训斥,而是道歉和赞许,于是他将公司技术品质上管理的大权全盘托付于我,我也算尽心尽力,接下来三年多的时间一路风平浪尽,产品出产顺利、品质稳定、订单逐渐增多、销售业绩逐年攀升,本人也获得了该司“杰出工程技术人员”称号,而公司更是快速发展、另挪新窝。
企业老总的质量意识影响着下属的工作方式,只有自己具备了“质量第一”的观念,并向下级传递着这一坚定的信念,属下不敢做不到,因为“质量第一”代表着企业发展的宗旨和方向,努力向下灌输这种思想、提升质量意识,有助于企业产品质量的提升。企业管理者们要做到“质量第一”必须还要有像张瑞敏怒砸冰箱的勇气,而不要流于空洞的口号。
要减少企业产品不合格造成的损失,就得提升品质控管水平,防止产出不合格品而不能将不合格品出货,否则就会遗害大方,欲获而不达。事实上,减少不合格造成损失的方法也很多种,正睿企业管理研究所推行的责任体系、《质量管理条例》、《赔偿条例》等更能够保证“产品一次做好,动作一次作对,不形成不合格品”,即使形成不合格品后,会有人担责任,减少企业的损失。
二、质量管理团队的素质代表着企业的质量水平
人们常说“质量是制造出来的,而不是检验出来的”,这句话本身并没有什么错误,产品的质量是伴随着产品实现过程产生的,随着产品完工而完成,产出后产品的质量就已被定型,是好是坏早已孕育其中。但这只是一个理想的概念,说明产品满足要求(即质量)是一次达成的。
而事实上,无论如何先进的企业,其产品没有质量问题是不可能的事,至少不能达到完美无缺或百分之百合格,就是通用汽车、日本丰田汽车那样管控严格的公司,其出产的汽车还经常会有招回的事件发生。
既然产品存在瑕疵或不合格,必须将其排除掉,要排除它就必须挑选、必须明确挑选的标准和方法,这就得检验,将不满足要求的产品分离。而在这个过程中,采用什么样的标准,采用什么样的方法,运用什么控制手段,完全取决于质量管理团队的知识、能力、意识、经验、决心,他们的素质直接影响着最终产品质量管控的成果,同时也代表着企业产品的质量水平。
企业要想管控好产品的质量,必须选择与其产品结构相适应的管理团队,从组织建构和人员知识结构上进行适配,低能者不足以产生高效,低质量管控成本不一定能产出高品质的产品。现在有较多的企业在做挖潜工作,其中一项就是裁减品保员工减少人工成本,殊不知,这样可能会导致某些环节品质失控。另外有的企业为了降低人工成本,招募与其产品不对称、低素质、低工资的人员,赶鸭上架,最后他不仅不帮你把关,反而给你闯祸添乱,实属不值。
我们服务的YF公司就存在人员素质与产品不相称的事情,这里所说的素质不仅是知识能力问题,而包含责任心态问题。产品在制造过程中,发生天大的问题,品保部就是发现不了,而总是要等货出到客户手上被退货才发现出了质量问题。如8月17日发生的字模装倒,产品印字倒向的问题,一个月后成立的稽核小组追查生产过程质量管控记录时,首检没有做,其它生产环节也没有对照样板检验和填制检验的报告,经过了六道工序控制把关,最后不良品闯关成功,客人投诉。
该企业进行管理升级后,我们不再允许这样的事情再发生,采取了具体的管控手段。如:根据产品特点调整与之相适应的组织结构、人员结构,制订了品质管理人员技能提升培训计划并实施,建立了质量检验管控的标准,建立了进料、制程、成品、出货、返工、退货、客诉等管控作业的流程和管理办法,制定了《质量管理条例》,明确了行为责任,完善了责任追究机制,使流程中的人“责任无处不在,责任无处可逃”。正睿的企业控制理论至此得到充分的体现和发挥强有力的效用。